Πραγματοποιήθηκε την Τετάρτη 5/7/2017 στους Αγίους Θεοδώρους Βλάγκας στην Κωνσταντινούπολη, συνάντηση των μελών της οργανωτικής επιτροπής των εκδηλώσεων (Erdek Zamani) που θα λάβουν χώρα τον Αύγουστο στην Κύζικο της Μ. Ασίας, με αφορμή τον πανηγυρικό εορτασμό, για τρίτη συνεχόμενη χρονιά, της αποδόσεως της εορτής της Κοιμήσεως της Θεοτόκου (23/8/2017) στην Ιερά Μονή Παναγίας Φανερωμένης Κυζίκου, προεξάρχοντος του Παναγιωτάτου Οικουμενικού Πατριάρχη κ.κ. Βαρθολομαίου.

Κατά τη συνάντηση συζητήθηκαν οι λεπτομέρειες του προγράμματος το οποίο θα περιλαμβάνει μεταξύ άλλων ομιλίες, έκθεση φωτογραφίας, οικολογικές δράσεις, τοπικούς παραδοσιακούς χορούς και εικαστικές παρεμβάσεις.

Συμμετείχαν ο Δήμαρχος Αρτάκης (Erdek) κ. Hüseyin Sarı με τους συμβούλους του Arzu Özenen και Erdal Yaver και οι συγγραφείς και εκδότες Πέτρος Ποδάρας και Ιωάννης Ρίζος, από τη Νέα Αρτάκη Ευβοίας.